Resultados do projeto Governo Sem Papel de SC são reconhecidos em premiação

Softptlan venceu prêmio CERTI de Inovação por digitalização de toda a operação de processos administrativos do governo de Santa Catarina

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Os três sócios fundadores da Softplan, Carlos Augusto de Matos (esq), Ilson Stabile (centro) e Moacir Marafon (dir), recebendo o prêmio CERTI CRÉDITO: Divulgação/Softplan

A superação do desafio de digitalizar toda a operação de processos
administrativos do governo do estado de Santa Catarina, nos primeiros
100 dias da nova gestão, este ano, deu à Softplan o Prêmio Certi de
Inovação 2019. A honraria foi concedida à empresa na semana passada,
na categoria Projeto de Governo de Apoio à Inovação. O case premiado
foi o projeto Governo Sem Papel, implementado pela Softplan na
administração estadual. Por meio da sua solução Solar BPM, a empresa
conseguiu, em três meses, acabar com a tramitação física de todos os
documentos produzidos pelo poder executivo. Eles passaram a ser
cadastrados e analisados exclusivamente em formato eletrônico. Um
investimento que já tem como resultados a economia de recursos
financeiros e naturais e um salto na qualidade do atendimento ao
cidadão.

Os dados disponíveis até agora, referentes aos primeiros cinco meses
do projeto, entre abril e setembro, mostram que a eliminação do papel
já gerou uma economia de aproximadamente R$ 17 milhões aos cofres
públicos e evitou o corte de mais de 1.000 árvores. Com a solução da
Softplan estendida a todos os órgãos públicos, 9 mil usuários
passaram a acessar o sistema diariamente pelo celular ou desktop. Em
média, 92 mil assinaturas digitais são feitas, por semana. Três mil
somente pelo aplicativo para celular.

“O Prêmio Certi é um reconhecimento pelas diversas conquistas de
empresas e instituições no âmbito do Ecossistema de Florianópolis.
Certamente, o Projeto Sem Papel foi fundamental para obtermos este
prêmio. Importante destacar que o troféu é para empresa inovadora no
governo, pelo conjunto da obra e por todos nossos projetos inovadores em
governo. Portanto, nossa gratidão a todos”, disse Moacir Marafon,
sócio-fundador e um dos diretores executivos da empresa, ao subir ao
palco para receber o prêmio.

A cerimônia da entrega dos troféus, em dez diferentes categorias,
ocorreu no auditório da Softplan, no Sapiens Park, na última
quinta-feira. O prêmio, além de reconhecer conquistas de empresas e
instituições do ecossistema local, homenageia entidades, estaduais e
nacionais, que contribuíram para o sucesso da região nos últimos
anos.

O projeto Governo sem Papel foi iniciado pelo governo do estado de Santa
Catarina, em parceria com a Softplan, em janeiro de 2019. A meta era
digitalizar todos os processos administrativos e documentos produzidos
no âmbito da administração pública estadual direta e indireta nos
primeiros cem dias do governo. Para superar o desafio, a Secretaria de
Estado da Administração (SEA) formou um grupo de trabalho para alinhar
os objetivos do governo ao Sistema de Gestão de Processos Eletrônicos
(SGPE) – nome que o produto Solar BPM, da Softplan, tem no governo de
SC. O SGPE é um sistema utilizado desde 2011 pelo governo estadual para
o acompanhamento dos processos administrativos.

Além de fornecer a solução de digitalização ao estado, no projeto
Governo Sem Papel a Softplan atuou como advisor, auxiliando do
planejamento até a execução do projeto. Com o direcionamento
estratégico, a decisão e determinação do governo, somados à
experiência da Softplan – que há 29 anos atua na transformação
digital do setor público -, o desafio dos cem dias foi superado. Desde
o início de abril, a gestão dos processos administrativos e documentos
estaduais é 100% digital.